Оптимальное соотношение цена-качество

  • Все функциональные возможности входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.
  • Обновления распространяются в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) программ «1С:Предприятия». Их можно загрузить и установить самостоятельно или обратиться за помощью к партнеру «1С».
  • Если вы работаете на других конфигурациях «1С:Предприятия», то уже имеете какое-то число пользовательских лицензий. Эти лицензии могут использоваться и для «1С:Документооборота». Одной серверной лицензии достаточно на все информационные базы, в результате чего итоговая стоимость программы становится меньше.
  • Обычно для автоматизации 30-50 рабочих мест достаточно приобрести 10 пользовательских лицензий.

 

Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства

  • В «1С:Документообороте» ведется:
  • протоколирование действий, совершаемых с персональными данными;
  • регистрация согласий на обработку персональных данных с указанием срока действия;
  • регистрация отзыва согласий на обработку персональных данных;
  • печать согласий на обработку персональных данных;
  • формирование отчетов о действующих и просроченных согласиях.
  • Проверка ЭП выполняется при помощи внешних средств ЭП и соответствует требования закона. Результат проверки сохраняется в течение сеанса работы с карточкой документа.
  • Программа позволяет вести учет и работу с обращениями граждан.
  • Встроенный почтовый клиент позволяет загрузить письма и перевести их во входящие документы. Входящие и исходящие документы, полученные по МЭДО, автоматически поступают на обработку ответственным лицам. Поддерживается работа с ОРД, договорами, служебными записками и прочими внутренними документами.

 

Мобильное приложение 

  • Вы сможете продолжить работу даже при отсутствии соединения с Интернет.
  • Позволяет обрабатывать почту «1С:Документооборота» и отправлять новые письма прямо с мобильного устройства.
  • Есть возможность выполнять свои задачи и направлять новые поручения сотрудникам.
  • Предусмотрено согласование и утверждение документов вместе с приложенными к ним файлами.
  • Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль.
  • С мобильного устройства удобно вести рабочий календарь.
  • Есть возможность установить пароль на вход в мобильное приложение.
  • Подключиться к приложение можно с помощью QR-кода.


Безопасность и права доступа

  • Можно установить ограничение на то, какие пользователи могут подключаться через Интернет, а какие - нет.
  • Встроенная почта поддерживает протокол безопасной связи SSL.
  • При изменении пароля программа автоматически проверяет его на сложность и не разрешает устанавливать простые пароли. Генератор сложных паролей встроен в программу.
  • Администратор может запретить пользователям вход без пароля.
  • Разделяют доступ в информационную базу, например, по организациям или по грифам доступа.
  • Предусмотрено как полное, так и временное делегирование прав.
  • Руководители автоматически получают права всех своих подчиненных.
  • Протоколируются все действия сотрудников, связанные с получением или изменением информации.
  • Любой файл можно зашифровать для указанных пользователей.

 

Интеграция

  • Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями «1С»:

«1С: ERP Управление предприятием»,

«1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3,

«1С:Управление производственным предприятием 8»,

«1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0,

«1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5,

«1С:Комплексная автоматизация 8»,

«1С:Управление небольшой фирмой 8».

Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях.

  • Предусмотрено несколько технологий для загрузки данных. Например, COM, ODBC, веб-сервисы, XML.
  • В «1С:Документообороте» есть универсальный интерфейс, благодаря которому можно наладить бесшовную интеграцию с типовыми конфигурациями:

«1С: ERP Управление предприятием 2.0»,

«1С:Управление торговлей 8», редакция 11,

«1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

  • Предусмотрен веб-сервис для полного доступа к данным программы из других систем.

 

Масштабируемость

  • Программа может работать не только на одном сервере, но и на нескольких. Это обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД.
  • Все файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа пользователей.
  • Предусмотрено автоматическое удаление устаревших файлов с предварительным архивированием.
  • Для распределения нагрузки любую службу «1С:Документооборота» можно вынести на отдельный сервер в кластере.
  • Программа сама оценивает свою производительность по методике APDEX и уведомляет администратора о результате. 

 

Обучение

  • В рамках ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с «1С:Документооборотом».
  • Ежемесячные выпуски ИТС содержат большое количество полезной информации для более эффективного использования системы «1С:Предприятие».
  • Обучиться «1С:Документообороту» можно на курсах:

по возможностям программы,

по методике постановки документооборота и делопроизводства.

  • Фирма «1С» сертифицирует партнеров и присваивает статусы ЦКД (центр компетенции по документообороту).
  • В комплект поставки включено 50 типовых инструкций по работе с документами, задачами, ЭП и пр.

 

Технические характеристики

  • Сервер «1С:Предприятия» работает под управлением Microsoft Windows и Linux в 32-х битном и 64-х битном варианте.
  • Клиент «1С:Предприятия» работает под управлением Microsoft Windows, Linux и MacOS.
  • Работать с программой можно не только через тонкий клиент, но и через обычный веб-браузер. В веб-браузере доступны практически все функции программы.
  • И в тонком, и в веб-клиенте предусмотрен специальный режим запуска для низкоскоростных каналов связи. Такой режим обеспечит приемлемую скорость работы, даже если вы используете мобильный телефон в качестве модема.
  • Технология РИБ (Распределенной информационной базы) позволяет обмениваться данными между территориально распределенными информационными системами в автоматическом режиме, в том числе и без постоянного соединения.
  • Встроенное сканирование через Twain. Обеспечивает ввод данных со сканера в форматах JPG, TIF или PDF.
  • Программа умеет надпечатывать документы и выводить штрихкод на наклейки. При вставке штрихкода в документы формата .docx и .odt не требуется запуск офисных приложений.
  • Систему можно установить в «частное облако» и подключаться к ней через тонкий клиент или браузеры.
  • Поиск ведется не только по карточкам и по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе. Поддерживается транслитерация, замещение и нечеткий поиск слов с опечатками.