Как заполнить трудовую книжку, если работник отказался от ее ведения?

Если сотрудник написал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки. При этом в трудовую книжку необходимо внести запись о факте подачи физлицом такого заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

Записи в трудовой книжке должны иметь следующий вид:

  • в графе 1 – порядковый номер записи;
  • в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
  • в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";
  • в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).

Такие рекомендации представлены в письме Минтруда России от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

В данном разъяснении специалисты Минтруда России отметили, что сотрудник обязан расписаться в получении на руки трудовой книжки, проставив свою подпись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек. Работодатель в этой же графе делает запись вида: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".

Предположим, сотрудник Петров Алексей Владимирович подал заявление 12 марта 2020 года. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:

Пример

N
записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

12

03

2020

Подано письменное заявление Петровым Алексеем Владимировичем о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

Заявление от 12.03.2020

Напомним, что работодатели до 30 июня 2020 года включительно обязаны уведомить сотрудников в письменной форме о праве выбора между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или переходе на электронную трудовую книжку (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Только после уведомления со стороны работодателя сотрудники вправе подать соответствующие заявления. Предельный срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).