Автоматизация РКМ в 1С:ERP

В соответствии с Постановлением Правительства от 13 июля 2026 года №874

Автоматизация РКМ

Сократите подготовку РКМ с недель до часов, обеспечьте прозрачность расчётов и соответствие требованиям гособоронзаказа.

Что такое РКМ и зачем их автоматизировать

Определение

РКМ (расчётно‑калькуляционные материалы) — это комплект документов, обосновывающих цену продукции по гособоронзаказу.

В них отражаются прямые и косвенные затраты, трудоёмкость, нормы расхода материалов и прочие статьи себестоимости.

В ручном режиме подготовка РКМ занимает от нескольких дней до недель, сопровождается ошибками и сложностями при проверках.

Автоматизация в 1С:ERP

Единый источник данных — нормы, цены, трудоёмкость в одной системе

Автоматический расчёт плановых и фактических калькуляций

Комплект печатных форм и подтверждающих документов

Полная расшифровка любой цифры для проверяющих органов

Как работает автоматизация РКМ в конфигурации "1С:ERP.Управление предприятием 2"

Плановая калькуляция

Автоматический расчёт прямых затрат (материалы, ЗП, услуги) и прочих затрат (% от ФОТ)

Фактическая калькуляция

Подтягивание фактической себестоимости из бухгалтерского учёта и план-фактный анализ

Контроль полноты и валидация

Проверка наличия цен, норм, подтверждающих документов по чек-листу

Формирование комплекта документов

Печатные формы РКМ (1, 2, 3, 4, 6, 9, 11, 12, 20, 21, 22, 23) + выгрузка сканов с привязкой к пунктам обоснования

Расшифровка расчётов

Возможность «провалиться» от итоговой цифры к первичным данным (спецификация, закупочная цена, трудоёмкость)

Проверить готовность к внедрению РКМ

Выгоды и эффекты

Сокращение времени
подготовки РКМ

2 недели → 4 часа

Автоматизация подготовки документации

Скорость

Снижение ошибок

до 95%

Автоматический расчёт и валидация данных

Точность

Прозрачность

100%

Каждая цифра имеет источник и подтверждение

Доверие

Ускорение согласований

в 3-5 раз

Единый процесс и контроль дисциплины

Эффективность

Готовы трансформировать процесс?

Внедрите систему и получите результаты уже в первый месяц

95%

снижение ошибок

-90%

времени на подготовку

Начать

Интеграции и совместимость

Решение работает на типовой 1С:ERP с минимальными доработками. Готовая экосистема для полного цикла подготовки РКМ

1С:Документооборот

Автоматическая передача задач на согласование, контроль сроков и исполнительской дисциплины

Задачи Согласования Контроль сроков

Справочники цен и каталоги поставщиков

Интеграция с внешними справочниками цен и каталогами поставщиков для актуальных данных

Цены Поставщики Каталоги

Системы ЭДО

Отправка полных комплектов документов через системы электронного документооборота

ЭДО Отправка Комплекты

Типовая конфигурация

Решение работает на типовой 1С:ERP без доработок ядра

Минимальные доработки

Только точечные настройки под специфику вашего бизнеса

Этапы внедрения

Обследование и формализация 1–2 недели

Анализ текущего процесса подготовки РКМ, выявление узких мест, формирование технического задания

Аудит Техническое задание Карта процессов

Проверим конфигурацию и версию для полноценного ГОЗ/РКМ подходят 1С:ERP, 1С:КА (ред. 2), 1С:УХ; в «Бухгалтерии» функционал ограничен. Проверяют релиз и наличие обновлений под актуальные требования (в т. ч. по ПП № 1465 и приказам ФАС/Минпромторга).

Проверим, есть ли сквозная аналитика «Направление деятельности/Проект/ИГК» во всех ключевых регистрах (запасы, затраты, выручка, расчёты).

Проверим соответствие статей калькуляции требованиям Приказа Минпромторга № 334; наличие справочника «Статьи калькуляции» и сопоставления со статьями затрат. Партионный учёт и ФИФО. Метод оценки МПЗ: должен быть ФИФО (партионный), иначе РКМ будут некорректны.

Проверим распределение косвенных расходов. Правила распределения ОПР/ОХР, базы распределения (ФОТ основных рабочих, нормо-часы, объём выпуска), периодичность закрытия месяца. Интеграции и выгрузки. Наличие механизмов выгрузки в форматы Минобороны/ФАС, соответствие XML‑схем актуальным версиям.

Настройка нормативно-справочной информации 1–2 недели

Настройка спецификаций, норм расхода, статей затрат и справочников для корректного расчёта

Спецификации Нормы Статьи затрат Учётная политика по РКМ

Настройка правил отнесения затрат: прямые — по ИГК, косвенные — по утверждённым базам распределения.

Обеспечим раздельный учёт расчётов (спецсчета, казначейское сопровождение) и простановку ИГК в платёжных документах.

Настроим раздельный учёт зарплаты: распределение ФОТ основных производственных рабочих по ИГК (через виды работ/операции/наряды).

В учётной политике зададим метод оценки МПЗ — ФИФО (партионный).Проверим, чтобы все ключевые документы (поступление, перемещение, производство, списание) корректно формировали партии и списывали по ФИФО.

Настройка плановых и фактических калькуляций 1–2 недели

Настройка расчёта плановой себестоимости и подтягивание фактических данных из бухгалтерского учёта

Плановая калькуляция Фактическая Интеграция с БУ

Настройка печатных форм и комплекта документов 1 неделя

Настройка печатных форм РКМ и выгрузка полного комплекта с привязкой к пунктам обоснования

Печатные формы Комплект документов Привязка обоснований

Что будет автоматизировано:

Автоматизированно заполнение форм 1, 2, 3, 4, 6, 9, 11, 12, 20, 21, 22, 23.
Сбор данных без ручного ввода. Данные берут из регистров себестоимости, затрат, партий, распределения косвенных расходов, производственных нарядов, табелей.
Соответствие статьям калькуляции. Справочник «Статьи калькуляции» должен соответствовать формам РКМ; настраивают сопоставление со статьями затрат и правилами отнесения.
Формирование форм № 3–6 (калькуляции и расшифровки). Автоматически собирают прямые и косвенные затраты по ИГК, статьям, номенклатуре, этапам производства.
Формы № 11–12 (обоснования цен и нормативов). Автоматизируют расчёт базовых экономических нормативов (БЭН), норм расхода, трудоёмкости, а также формирование обосновывающих документов.

Обучение и запуск в опытную эксплуатацию 1–2 недели

Обучение пользователей работе в системе, запуск опытной эксплуатации, сбор обратной связи

Обучение Опытная эксплуатация Обратная связь

Сопровождение и донастройка Постоянно

Сопровождение пользователей, донастройка по итогам первых циклов, оптимизация процессов

Поддержка Оптимизация Итерации

Частые вопросы

Подходит ли решение для предприятий, работающих по 275 ФЗ?

Да, решение обеспечивает раздельный учёт затрат и формирование РКМ в соответствии с требованиями гособоронзаказа.

Нужны ли доработки типовой 1С:ERP?

Требуется минимальная адаптация под специфику предприятия; основной функционал реализуется на типовых объектах.

Сколько времени занимает внедрение?

От 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности номенклатуры и готовности НСИ.

Синергия Ваших знаний и Нашего опыта дает уверенность в достижении поставленных целей

Техническая поддержка сервиса «1С-Отчетность»:
+7 (800) 700-86-68 (круглосуточно)

Техническая поддержка сервиса «1С-ЭДО»:
+7 (800) 333-93-13.
с 8.00 до 20.00 - в рабочие и выходные дни,
с 9.00 до 18.00 - в праздничные дни
(время московское)

Техническая поддержка электронных подписей («1С-ЭТП»):
+7 (800) 700-39-84 (круглосуточно)

Автоматизация РКМ в 1С:ERP