Фонд пенсионного и социального страхования разъяснил, какие документы должен выдавать работнику работодатель в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

В своем письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 ведомство отмечает, что в день прекращения трудового договора или гражданско-правового договора работодатель обязан выдать работнику заверенные копии сведений, которые были ранее представлены в Социальный фонд и налоговые органы в соответствии с пунктами 2 и 8 статьи 11 закона об обязательном пенсионном страховании (от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Так, с 1 января 2023 года сведения для индивидуального (персонифицированного) учета работодатели представляют в органы Фонда пенсионного и социального страхования РФ в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

Персонифицированные сведения, поименованные в пункте 8 статьи 11 закона № 27-ФЗ, представляются в ФНС по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В данном случае речь идет об РСВ и форме для персонифицированных сведений физических лиц.

Это значит, что в день прекращения трудового договора или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан выдать работнику заверенные копии:

• персонифицированных сведений из формы ЕФС-1 (в том числе сведения о трудовой деятельности);
• сведений о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы (из формы персонифицированных сведений для ФНС). 

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/165336/