Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) дополнил свои разъяснения о том, как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при слиянии юридических лиц, если в результате реорганизации изменились наименования нескольких должностей руководящих работников.

Ведомство отмечает, что по правилам заполнения формы ЕФС-1 в случае реорганизации юридического лица представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Переименование».

Ранее СФР в своем письме от 03.06.2025 № 19-20/29043 сообщил, что в этом случае в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата начала осуществления трудовой деятельности работника в организации-правопреемнике, установленной соответствующим документом (приказ, распоряжение, иной документ юридического лица).

Сведения с кадровым мероприятием «Переименование» могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. Вместе с тем приоритет будут иметь сведения указанные организацией-правопреемником.

Теперь СФР в письме от 04.07.2025 № 19-20/34940 отметил, что в случае реорганизации двух страхователей в форме слияния, представляется подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и обязательным указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. 

В случае если при слиянии двух страхователей в штатное расписание организации-правопреемника вносятся изменения в части наименований должностей работников, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» по таким работникам представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» вне зависимости от того, изменились трудовые функции работника или нет.

При этом представление сведений с кадровым мероприятием «Перевод» возможно только организацией-правопреемником.