ФНС РФ разъяснила, когда налоговые органы могут отказать работодателю в уменьшении суммы НДФЛ на сумму уплаченных иностранным работником фиксированных авансовых платежей.

В своем письме от 05.08.2025 № БС-4-11/7282@ ведомство напоминает, что общая сумма НДФЛ с доходов иностранного сотрудника, работающего по патенту, исчисляется работодателем и подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким сотрудником за период действия патента.

Уменьшение исчисленной суммы НДФЛ производится только у одного работодателя по выбору иностранного работника при условии получения этим работодателем уведомления налоговых органов о подтверждении права на уменьшение.

Для получения уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей работодателю необходимо представить соответствующее заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@.

Налоговый орган может отказать налоговому агенту в выдаче уведомления:

• при отсутствии в налоговом органе информации от территориального органа МВД о факте заключения работодателем с иностранным работником трудового договора или гражданско-правового договора и выдачи иностранному работнику патента;
• при отсутствии в информационных системах налоговых органов сведений о работодателе, представляющем заявление.

Таким образом, отказ в выдаче уведомления иностранной организации, поставленной на учет в налоговом органе в качестве налогового агента по НДФЛ, при отсутствии информации от МВД о договоре (трудовом или ГПХ) считается правомерным.