Минфин уточнил требования к первичным учетным документам, подтверждающим расходы в целях расчета налога на прибыль.

В своем письме от 01.09.2025№ 03-03-06/1/84992 ведомство отмечает, что для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 НК РФ и закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В частности, статья 252 НК РФ устанавливает, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В соответствии со статьей 9 закона № 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

При этом ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налога на прибыль.