С 1 января 2026 года в России вступают в силу изменения в документообороте между налогоплательщиками и Федеральной налоговой службой. Традиционное бумажное свидетельство о постановке на учет в налоговом органе упраздняется.

Основным документом, подтверждающим факт налогового учета для физических лиц, станет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Ранее выданные бумажные свидетельства остаются действительными, и менять их не потребуется. Об этом напомнила ФНС в своем информационном сообщении от 14 января 2025 года.

Электронная форма такой выписки, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный документ с печатью и подписью. В ней будут указаны ключевые данные: ФИО, дата рождения и ИНН налогоплательщика.

Помимо свидетельств, с указанной даты перестанут направляться бумажные уведомления о постановке на учет или снятии с учета организациям, индивидуальным предпринимателям и гражданам. Все эти сведения также будут доступны в форме соответствующих выписок.

Подтверждать постановку на учет или снятие с него теперь будут следующие электронные документы:

• Для физических лиц — выписка из ЕГРН.
• Для юридических лиц — выписка из ЕГРЮЛ.
• Для индивидуальных предпринимателей — выписка из ЕГРИП.
• Для аккредитованных филиалов иностранных компаний — выписка из соответствующего реестра.

Если процедура постановки на учет или снятия с него была начата до 1 января 2026 года, но не завершена к этой дате, налогоплательщики также получат не бумажные свидетельства или уведомления, а соответствующие выписки в электронном виде.

Данные меры направлены на дальнейшую цифровизацию услуг налогового ведомства и перевод документооборота в удобный электронный формат.