Минтруд РФ уточнил, какой штраф грозит работодателю за нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В своем письме от 04.03.2026 № 17-1/ООГ-117 ведомство напоминает, что статья 4.1 закона об обязательном социальном страховании (от 29.12.2006 № 255-ФЗ) включает в обязанности работодателя своевременное представление в СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий гражданам.

Информационное взаимодействие работодателей и СФР в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Статьей 13 закона № 255-ФЗ определено, что работодатели не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) передают в информационную систему СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Увеличение указанного срока приведет к увеличению срока назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику, поскольку выплата этого пособия осуществляются в течение 10 календарных дней со дня представления работодателем необходимых сведений и документов. Соответственно, чем позднее работодателем будут представлены необходимые сведения, тем позднее будет выплачено пособие, что негативно отразится на материальном положении работника.

Согласно статье 15.2 закона № 255-ФЗ нарушение работодателем срока представления в СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

При этом законодательно предусмотрена возможность признания смягчающих обстоятельств, исключающих вину работодателя в нарушении срока представления указанных сведений.