Когда электронную транспортную накладную можно принимать к учету

ФНС уточнила, когда организация может принять к учету в качестве первичного документа электронную транспортную накладную.

В своем письме от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@ ведомство отмечает, что транспортная накладная в электронной форме может быть применена как первичный учетный документ исключительно при наличии реквизитов, указанных в статье 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Это значит, что электронную транспортную накладную по формату, утвержденному приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, можно принять к бухгалтерскому и налоговому учету при правильном заполнении файлов обмена транспортной накладной, то есть:

• файла обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки;
• файла обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/166430/