ФНС привела перечень электронных форматов, которые рекомендуется применять при предоставлении документов по требованию налоговых органов.

В своем письме от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@ ведомство напоминает, что согласно статье 93 НК РФ, истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом, в том числе в электронной форме по форматам, установленным ФНС.

Порядок направления требования о представлении документов и порядок представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика утвержден приказом ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.

Истребуемые документы, составленные на бумаге, могут быть представлены в налоговый орган по ТКС или через личный кабинет в электронной форме:

• в виде скан-образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), в том числе, визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме;
• по форматам, установленным ФНС в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

При этом ФНС приводит перечень форматов документов, которые налогоплательщики могут применять в исходном виде без преобразования в скан-образы. В этот перечень включены 13 видов документов, в том числе:

• Электронная транспортная накладная (КНД 1110339, 1110340, 1110341, 1110342, 1110343, 1110344, 1110345 и 1110346);
• Договорной документ в электронной форме (КНД 1110331);
• Документ о передаче товаров при торговых операциях (КНД 1175010, 1175011);
• Документ о передаче результата работ (КНД 1175012, 1175013);
• Счет-фактура, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (КНД 1115131, 1115132);
• Корректировочный счет-фактура, документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (КНД 1115133, 1115134).