Эксперт «1С:Инфобезопасность» Наталья Немудрая в ходе Единого онлайн-семинара 1С, который прошел сегодня, 3 апреля 2024 года, разъяснила, в каких случаях работодатель должен взять с работника отдельное согласие на обработку его персональных данных.

Эксперт отметила, что если работодатель при трудоустройстве работника делает копии его документов (например, паспорта или СНИЛС), то с сотрудника необходимо взять отдельное согласие на хранение копий его документов. Также работодатель должен взять у работника отдельное согласие на получение его персональных данных из внешних источников (пункт 3 статьи 86 ТК РФ).

Отдельное согласие работника требуется на передачу его персональных данных иным организациям. «Например, это может потребоваться при привлечении сторонних организаций для ведения кадрового учета компании», - уточнила эксперт.

Кроме того, отдельное согласие работника требуется на распространение его персональных данных в открытых источниках, например в интернете.

В ходе Единого онлайн-семинара 1С Наталья Немудрая также перечислила типичные ошибки, которые совершают работодатели при сборе и оформлении согласий на обработку персональных данных. Распространенными ошибками являются сбор избыточных данных, неопределенные сроки и условия прекращения обработки персональных данных, а также бессрочность обработки персональных данных.